Dữ liệu gọn, vận hành nhanh hơn nhờ AI
Công ty vừa và nhỏ không cần một hệ thống khổng lồ. Cần một chỗ để dữ liệu nằm gọn gàng, và vài quy trình lặp lại được giao cho AI làm thay. Mình giúp bạn thiết kế đúng phần đó, vừa sức với đội ngũ hiện tại.
Bạn có đang gặp những chuyện này?
- Dữ liệu khách hàng, đơn hàng, doanh thu nằm rải rác ở file Excel, Zalo và vài phần mềm không nói chuyện với nhau.
- Muốn biết tháng này làm ăn ra sao thì phải nhờ người ngồi tổng hợp báo cáo bằng tay.
- Khách hỏi giá hoặc để lại thông tin nhưng không ai nhớ theo dõi, nên cơ hội bị bỏ sót.
- Quy trình nằm trong đầu vài người giỏi. Họ nghỉ hoặc bận là việc chậm lại.
- Đã thử dùng ChatGPT hoặc Claude nhưng mỗi người dùng một kiểu, chưa thành quy trình chung của công ty.
- Quyết định hay dựa vào cảm giác vì số liệu đến muộn hoặc không đầy đủ.
Khi dữ liệu có chỗ ở và AI nhận việc lặp lại
Đây là những thay đổi doanh nghiệp thường cảm nhận được. Mức độ cụ thể tuỳ vào hiện trạng của bạn, nên mình không hứa con số trước khi tìm hiểu.
- Một nguồn dữ liệu chung. Cả công ty nhìn cùng một con số thay vì mỗi phòng một bản.
- Báo cáo tự chạy. Số liệu tuần và tháng được tổng hợp sẵn, người làm chỉ cần đọc và quyết định.
- Khách không bị bỏ sót. Mỗi yêu cầu được ghi lại, nhắc đúng lúc và có người phụ trách rõ ràng.
- Việc lặp lại giao cho AI. Soạn phản hồi, tổng hợp tài liệu, nhập liệu và đối soát được làm theo quy trình, có người kiểm tra.
- Người mới vào việc nhanh hơn. Quy trình được viết thành tài liệu mà cả người lẫn AI đều dùng được.
- Quyết định dựa trên số liệu. Chủ doanh nghiệp thấy sớm chỗ nào đang chậm, chỗ nào đang tốn tiền.
Cách làm việc
- Trao đổi ban đầu. Bạn kể doanh nghiệp đang vận hành thế nào và chỗ nào đang vướng.
- Vẽ bản đồ dữ liệu và quy trình. Dữ liệu đang nằm ở đâu, ai dùng, việc nào lặp lại nhiều nhất.
- Chọn việc làm trước. Bắt đầu từ một hoặc hai việc mang lại hiệu quả rõ nhất, không dàn trải.
- Dựng, chạy thử và bàn giao. Đội của bạn được hướng dẫn cách dùng và cách kiểm tra kết quả của AI.
Có phù hợp với doanh nghiệp của bạn?
Phù hợp nếu bạn
- Là chủ hoặc quản lý công ty vừa và nhỏ, đội từ vài người đến vài chục người
- Có nhiều việc lặp lại và dữ liệu đang rời rạc
- Muốn bắt đầu từ việc nhỏ, thấy hiệu quả rồi mới mở rộng
Chưa phù hợp nếu bạn
- Muốn một hệ thống khổng lồ làm xong trong vài ngày
- Chưa muốn thay đổi cách làm việc hiện tại
- Mong AI chạy hoàn toàn không cần ai kiểm tra
Người tư vấn
Câu hỏi thường gặp
Chi phí là bao nhiêu?
Buổi tư vấn trao đổi ban đầu là miễn phí. Sau đó mình báo giá theo quy mô và phạm vi việc của doanh nghiệp bạn, và bạn quyết định có làm tiếp hay không.
Doanh nghiệp tôi có phải mua thêm phần mềm không?
Tuỳ bài toán. Mình ưu tiên tận dụng những công cụ bạn đang dùng trước, chỉ đề xuất thêm khi thật sự cần.
Dữ liệu của công ty có an toàn không?
Mình chỉ làm việc với dữ liệu bạn cho phép và thống nhất trước về quyền truy cập. Mức độ nhạy cảm của từng loại dữ liệu sẽ được bàn ngay từ buổi đầu.
Tôi không rành công nghệ thì sao?
Bạn chỉ cần kể rõ công việc đang diễn ra thế nào. Phần kỹ thuật mình lo, và hướng dẫn đội của bạn dùng.
Đặt lịch trao đổi miễn phí
Để lại thông tin và vài dòng về vấn đề bạn đang gặp. Mình sẽ liên hệ lại để trao đổi, hoàn toàn miễn phí. Báo giá chỉ đưa ra sau đó, theo quy mô của doanh nghiệp.